Du erfährst:
- was die Zwei-Minuten Regel besagt,
- wie du diese für dich nutzen kannst
- und welchen Effekt diese Methode bringt.
#082 Die zwei Minuten Regel nach David Allen – Organisation für deinen Mama-Alltag
David Allen beschreibt in seinem Buch „Getting Things Done“ (auf Deutsch: „Wie ich die Dinge geregelt kriege: Selbstmanagement für den Alltag“) die zwei Minuten Regel. Diese ist eine Sofortmethode. Die zwei Minuten Regel lautet:
Alles, was du in zwei Minuten oder weniger erledigen kannst, erledige sofort.
Egal welche Prioritäten die einzelne Aufgabe hat, wenn diese unter zwei Minuten zu erledigen ist, wird diese sofort erledigt. Die kann zum Beispiel sein eine Nachricht über das Smartphone zu schreiben, um beim Kindergeburtstag zuzusagen. Oder einen beruflichen Termin per Outlook Anfrage abzulehnen.
Wenn die Aufgabe unwichtig ist, wird die Aufgabe in den Papierkorb geschmissen. Und nicht erledigt.
Zwei Minuten Aufgaben werden direkt erledigt und kommen nicht auf die To Do Liste.
Wie kann ich die zwei Minuten Regel nutzen?
Ein anderes Beispiel für die zwei Minuten Regel sind Aufgaben deinen alltäglichen Mama-Alltags.
Dir kommt in den Kopf, dass du noch für einen Kindergeburtstag zusagen musst. In diesem Monat nimmst du dir dein Smartphone und schreibst der entsprechenden Person eine kurze Nachricht.
Post, die du öffnest, legst du gleich ab. Am besten hast du hier ein festen Ort, wo du bestimmte Briefe ablegst.
Die Waschmaschine piept und die ganze Ladung muss in den Trockner? Die Wäsche von A nach B zu schmeissen kostet weniger als zwei Minuten. Also sofort erledigen.
Blumen gießen kannst du ggf. auch in zwei Minuten erledigen.
Oder Nachschauen, ob die Wickeltasche noch vollständig ist.
Welche Möglichkeiten gibt es, für eine Aufgabe?
1. Du kannst die Aufgabe delegieren
2. Du kannst das To Do zu einem terminierten Zeitpunkt erledigen
3. Du kannst entscheiden, die Aufgabe zu löschen / wegzuschmeißen
4. Du kannst die Aufgabe sofort erledigen (innerhalb von maximal zwei Minuten)
Der Effekt der zwei Minuten Regel
Links
Das Buch findest du hier. (unbezahlte Werbung)
www.carolinhabekost.de/gespraech-buchen
